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Bauking: Umstellung auf neue ERP-Software

Die Bauking AG hat seine 134 Standorte auf neue ERP-Software Prohibis erfogreich umgestellt. Mit einem Investitionsvolumen von 5 Mio. Euro, wurde die Aktion als größtes Projekt der Unternehmensgeschichte eingestuft.

Andreas Strietzel Bauking
Andreas Strietzel: „Der Aufwand habe sich gelohnt.“
Foto: Bauking

Vor mehr als vier Jahren startete die Bauking AG, Hannover, eigenen Angaben zufolge „das größte Projekt ihrer Geschichte“:  Unter dem Arbeitstitel BAUPRO wurde die gesamte Unternehmensgruppe auf die moderne ERP-Software Prohibis umgestellt. Jetzt ist es geschafft. Ob Baustoffhandlung, Holzhandlung, Hagebaumarkt, Gartencenter oder Kombistandort – alle 134 Standorte arbeiten nun erfolgreich mit dem neuen Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssystem. Über 5 Mio. Euro hat die BAUKING in das Projekt investiert.

„BAUPRO war für uns mehr als nur die Einführung einer neuen Software. Im Rahmen des komplexen Projekts wurden auch sämtliche Prozesse durchleuchtet und optimiert – und dies alles parallel zu unserem Tagesgeschäft“, unterstreicht der Bauking-Vorstandsvorsitzende Andreas Strietzel. Der Aufwand habe sich gelohnt. „BAUPRO hat uns einen großen Schritt nach vorne gebracht auf dem Weg hin zu schlanken Prozessen und hoher Kundenzufriedenheit“, bilanziert er.

BAUPRO gliederte sich in 14 Teilprojekte und stellte die Geschäftsprozesse in allen Unternehmensbereichen der Bauking auf den Prüfstand. Welche Dimension das Projekt hatte, machen auch diese Zahlen deutlich: Nahezu 2.600 Anwender wurden über ein eigenes Inhouse-Schulungssystem für die neue Software fit gemacht. Dazu hat die Bauking Personalentwicklung die riesige Menge von rund 12.500 Schulungsunterlagen produziert und eingesetzt. In jeder Region wurden zudem „Super-Key-User“ und „Key-User“ ausgebildet. Zur individuellen Betreuung und Unterstützung der Anwender schuf das Handelsunternehmen sogar eine neue Abteilung: die AWB Anwenderberatung. „Unsere Mitarbeiter waren optimal auf die Umstellung vorbereitet. Das hat den Erfolg erst möglich gemacht“, so Karsten Lutte, Generalbevollmächtigter für Organisation und IT der Bauking.

Das neue ERP-System bringt der Gruppe große Vorteile im Tagesgeschäft. „Jetzt können unsere Hagebaumärkte und Fachhandlungen mit einer einheitlichen Software arbeiten“, nennt Lutte einen wesentlichen Synergieeffekt. Positive Veränderungen gab es auch im Alltag der Mitarbeiter, die nun beispielsweise mit den modernen, mit Touchpads ausgestatten Prohibis cash Kassen arbeiten können. Die neue ERP-Software hat auch die Basis für technologische Neuerungen gelegt, beispielsweise einen B2B-Webshop für Profikunden.

20.03.2017